最新消息:6号网是一家专注于互联网营销,引流推广、创业点子分享,对接创业资源等等,分享实用资源,想要了解更多,请持续关注我们!

excel求和为什么是0(excel函数公式的书写规则)

快讯 Excel函数公式 45浏览

Excel中非常实用的工具之一就是Excel函数公式,Excel函数使数据的处理变得便捷,如虎添翼,但在Excel函数公式的使用中,也要遵循一些规则,这些规则你都知道吗?如果不知道或者不太清楚,建议亲详细研读此文。


一、Excel函数公式规则:以等号(=)开头。

现象:在单元格中输入SUM(G3:G12),没有按照预期的结果执行,而显示的是文本;如果在单元格中输入:20/5,则显示的为:5月20日,也不是我们想要的结果……

原因:上述输入的内容Excel并不理解,按照默认方式进行处理,显示为文本字符串或者日期。

正确做法:先输入等号(=),然后输入SUM(G3:G12)或20/5即可,输入等号(=)的目的就是告诉系统,后续的内容为函数或公式。


二、Excel函数公式规则:不能省略必须参数。

现象:在学习函数的语法结构时,会遇到括号中嵌套[……]的情况,此类参数就表示可以省略,当省略时按照系统默认值进行处理。例如:Vlookup函数的语法结构为:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的相对列,[匹配类型]),如果省略最后一个参数,则会按照参数为1(模糊查询)的情况来执行;但如果省略其他三个参数中的任何一个,则函数无法执行。

原因:系统在定义函数的语法结构时,已经规定了参数的个数,如果省略,则不能按照指定的规则来执行。

正确做法:参照系统的联想功能,按照语法结构输入必须参数。


三、Excel函数公式规则:参数类型要正确。

现象:当我们对“姓名”类的值用Sum函数进行求和是,最终的返回值为0。

原因:Sum函数的参数为数值类型,而“姓名”列的值为文本类型,所以求和结果为0。

正确做法:参照函数的语法结构,输入匹配类型的参数。


四、Excel函数公式规则:嵌套不能超过64层。

函数公式是可以嵌套的,但嵌套的层数不宜过多,如果嵌套层数过多,容易出错,如果超过64层,则无法执行。


五、Excel函数公式规则:正确引用工作表。

在实际的应用中,经常会引用其他工作表或者工作簿中的单元格或值,并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符(例如空格),那么必须用单引号(‘)将其名称括起来。


六、Excel函数公式规则:跨工作表或工作簿引用,必须在单元格地址前添加!。

如果在工作表表2中要引用工作表表1D3单元格的值,则公式为:=’表1′!D3,否则无法正确获取。


七、Excel函数公式规则:外部引用时包含完整路径。

外部引用就是:对其他Excel工作簿中的工作表单元格或区域的引用,必须包含完整的路径。


八、Excel函数公式规则:工作簿的名称用[]括起来。

对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号([])括起来。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称。例如要对工作簿名称为“工作簿1”中,且工作表名称为Sheet1中A1:A12的区域引用,则公式为:=[工作簿1]Sheet1!A1:A12。


九、Excel函数公式规则:避免除数为0。

将某个单元格除以包含零或不包含值的单元格会导致#DIV/0!错误。


转载请注明:6号网 » excel求和为什么是0(excel函数公式的书写规则)