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ppt忘记保存怎么恢复(文件没保存还能找回来吗)

快讯 IT狂人日志 30浏览

“救命啊,我呕心沥血花了三小时做的年终总结,电脑突然蓝屏了,被迫重启后,文件没了,能不能恢复啊,要是不能恢复,我至少得吐血三升了。”

“王总:您好,我想问一下刚才我做了一份PPT,当时没有保存直接关闭了,能找回不?现在打开没有了。”

“好不容易快做完的标书,突然跳电了,最近打开的文件里,打开刚才的标书文件失败,说是文件已损坏,怎么办啊?”

……

经常有客户着急忙慌地来求助,文件还没保存呢,软件崩溃了,或者电脑死机了,又或者突然停电了,还有更离谱的,就是自己不小心删除了文件,好不容易一字一字输入的文件,就这么没了吗?重新来过那得多费劲啊。

其实很多时候,并不至于全都白干,我们还是可以找回很大一部分文件内容的,举例如下:

微软MS Office的文档恢复方法:

当意外关闭(如蓝屏、死机)或停电而没有保存时,则可以打开以下文件夹查找C:UsersAdministratorAppDataLocalMicrosoftOffice,一般来说都能找到的,最多缺失最后的一部分内容而已。

或者也可以按照以下步骤操作(以Word为例):

步骤1:打开Word,然后单击“文件”>“选项””;

步骤2:单击“信息”>“管理版本”,再单击“ 恢复未保存的文档”,然后在弹出的窗口,将会列出所有未保存的office文件;

步骤3:选择你所需要的文件,最后单击“打开”按钮即可。

如果是不小心未保存就关闭了Word,那么可以到以下存储位置查找未保存的文件:

C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftWord

同理,如果是Excel,请到以下路径查找:

C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel

如下图所示,文件名后面跟着一串字符的就是了,点击进入文件夹,就能找到文件啦。

国产金山WPS Office的文档恢复方法:

步骤1:打开金山WPS Office,然后单击“文件”>“备份与恢复”>“备份中心”

步骤2:单击“本地备份”可以看到同一文件有多个版本,明显是定时自动备份产生的,一般来说,选择最新的版本打开即可;

扩展知识,为了减少意外关闭带来的内容损失,可以设置更短的自动备份时间,如下图所示,可以将默认的10分钟自动保存一次,缩短为5分钟自动保存一次;也可以把默认的存储位置从C盘改到D盘,更安全。

软件本身自带的备份和恢复功能,相对来说,还是比较薄弱的,在我们日常的运维工作中,经常有客户的文件资料无法通过上述的方法来恢复,甚至有些文件,根本就是客户“不小心”删除了,那该怎么办呢?当然也是有希望恢复的,下面以FinalData这款软件为例,说明已删除文件(且回收站已清空)的恢复方法:

需要说明的是,一旦发现有文件被误删除,应该第一时间采用软件来恢复,并且在此之前,尽量避免硬盘写入操作,以免硬盘相应的存储区域被破坏或者覆盖,值得注意的是,C盘(系统盘)会有不断地写入操作,此时最好是关机,采用带WinPE的优盘启动电脑,然后再用专业软件扫描、恢复文件。

FinalData等专业软件恢复文件的方法

FinalData是一款恢复已经被删除的文件的强大软件,在清空回收站以后也不例外,另外,甚至能从格式化后的硬盘分区中恢复文件。

打开FdWizard.exe ,可以启动数据恢复向导

点击“恢复删除/丢失文件”,再点击“恢复已删除文件”

接着选择误删除的文件所在的硬盘分区,再点击“扫描”

然后就静静地待吧,泡杯茶,再坐下来慢慢等

如果文件是被删除没多久的,那么这个软件一般来说是不太会让你失望的,搜索完成之后,找到你需要恢复的文件,选中它,点击“恢复”

然后选择保存到哪里就行了,这里注意一下,如果需要恢复的文件在C盘,那么你要选择C盘以外的盘来存储恢复出来的文件,这是因为,如果本次恢复不是你想要的,可能还需要进行更深层次的扫描,那么应该尽量避免同名文件的存在,以免后面干扰你自己的视线。

在我们多年的工作实践中得到的结论是,机械硬盘恢复文件的概率远高于固态硬盘和优盘,尤其是磁盘物理损坏导致的文件丢失,机械硬盘相对来说,恢复的可能性更高,易操作性更强,反之,固态硬盘和优盘的数据恢复就难得多了,甚至安全无法恢复的事件也时有发生。

因此,顺便提醒各位:固态硬盘适合安装操作系统及应用软件,不适用于存储文件,台式电脑强烈建议配置双硬盘(当然是一块固态 一块机械),笔记本电脑如果不具备双硬盘条件,那么文件必须定期备份,或者上传(同步)到云端,比如说微软OneDrive,或者说WPS自带的云也是非常不错的选择。

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