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excel宏功能有什么作用(excel可以利用宏功能简化操作)

快讯 三人行hao 47浏览

Excel 宏的用法

宏就是把我们经常重复的批量操作录制起来,方便以来再利用。近似于录音机,如果你觉得某个人的歌唱得好听,可以当场录下来,以后可以无限次地播放出来听,无须他人再唱。也可以说是电脑中的批处理,在PS软件叫动作,功能是相同的。还可以说是编程语言 VBA (Visual Basic for Applications)。

  一、建立宏

1.单击视图-宏-录制宏。弹出如下图:

2.宏名:给宏取一个名字或用默认名(宏1)

3.快捷键:给宏输入一个快捷键,使用它时按这二个键即可执行。不要使用与excel本身相同的快捷键。

  4.保存在:选择宏的保存位置,指明以后在什么情况下使用。

   个人工作簿:是一个隐蔽的工作簿,启动Excel时会自动打开它,如果将常用的宏保存在其中,可以在任何工作簿中使用。

 当前工作簿:将宏存储到当前工作簿中,只有此工作簿打开时,本工作簿和其它的工作簿才能使用它。

 新工作簿:将宏保存到新的工作簿中,这个很少用。

5.说明:可以输入宏大的描述性文字。

6.单击确定

7.开始录制宏的操作

8.录制完毕,单击状态栏上的停止按钮。

l 宏的使用:按上面定义的快捷键或单击:视图-宏,选择你要使用的宏名,单击执行。

l 宏的查看:单击视图-宏(或单击下三角-查看宏)

l 宏删除:单击视图-宏,选择你要删除的宏名,单击删除。

l 更改快捷键:单击视图-宏,选择你要更改的宏名,单击选项,输入快捷键-单击确定-取消。

使用相对引用:关闭时,记录宏是使用单元格的绝对引用,即记录的宏总在最初的单元格位置使用(固定)。打开时,记录的宏可以在任何选中的单元格使用(灵活)。打开时它前面的图标有绿色框。

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